ALGEMENE BEPALINGEN

Hiermee maakt u kennis met de spelregels van de Stichting SMK.
Lees deze regels aandachtig; dit voorkomt misverstanden. Heeft u vragen, neem gerust contact op met de administratie, zij helpen u graag verder.

Enige regels van de school die noodzakelijk zijn om de lessen vlot te laten verlopen en om geen misverstanden te laten ontstaan:

AANMELDING
a.    Aanmelden van leerlingen gebeurt in principe per 1 september als de aanmelding uiterlijk op 31 juli schriftelijk binnen is. Tussentijds aanmelden is mogelijk voor zover er binnen de subsidievoorwaarden en binnen het gekozen vak ruimte is. Ook hier geldt dat de aanmelding schriftelijk 1 maand vooraf binnen dient te zijn.
b.    Het aanmelden van leerlingen kan alleen geschieden door het invullen en ondertekenen van een aanmeldingsformulier. Bij minderjarige leerlingen dient het aanmeldingsformulier te worden ondertekend door een der ouders of voogd.
c.    De, via het aanmeldingsformulier, verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de leerlingenadministratie van de SMK. Persoonsgegevens worden nimmer aan derden verstrekt.
d.    Door ondertekening van het aanmeldingsformulier verbindt men zich in de regel tot wederopzegging, tot het einde van de cursus of tot het bereiken van de maximale subsidietijd (zie ook alinea 'AFMELDING').
e.    Aanmelden voor gesubsidieerd muziekonderwijs is slechts mogelijk voor één instrument c.q. discipline, binnen de, voor de woongemeente van de leerling, geldende subsidievoorwaarden.
f.    Voor leerlingen die lessen willen volgen voor een tweede vak, of die het gesubsidieerde traject hebben doorlopen, bestaat de mogelijkheid om aan te melden voor de 'kostendekkende' lessen.
g.    Aanmelden voor ongesubsidieerde lessen is onbeperkt mogelijk, ook voor leerlingen die niet wonen binnen het verzorgingsgebied van de SMK.
h.    De toewijzing van leerlingen binnen de roosters geschiedt door de directeur. Met de voorkeur voor een bepaalde docent kan, indien mogelijk, rekening worden gehouden.
Eventuele voorkeuren dienen bij aanmelding te worden aangegeven.
i.    Bij een overschrijding van het maximaal aantal door de gemeenten toegestane gesubsidieerde leerlingen, kan plaatsing op een wachtlijst noodzakelijk zijn.
j.    Door ondertekening van het aanmeldingsformulier geeft de leerling, of diens wettelijk vertegenwoordiger, toestemming tot gebruik door de SMK, ten behoeve van public relations activiteiten, van tijdens lessen en/of uitvoeringen gemaakte foto en/of video opnames.
k.    De docent bepaalt de lesdag en lestijd, veelal in overleg met de leerling. Met eventuele school- en werktijden wordt rekening gehouden.
Voor zover mogelijk, wordt ook rekening gehouden met andere vaste verplichtingen van de leerling. Dit kan echter niet worden gegarandeerd.
l.    Het bij aanmelding door de leerling aangegeven e-mailadres wordt niet aan derden doorgegeven en wordt enkel gebruikt ten behoeve van SMK-mededelingen en nieuwsbrieven.

AFMELDING (tot uiterlijk 31 juli, liefst vóór 1 juli.)
a.    Afmelden kan uitsluitend plaatsvinden tot uiterlijk 31 juli. De afmelding wordt dan verwerkt per 1 september.
Afmelden binnen het lopende tijdvak is niet mogelijk. Dus u blijft in principe lesgeld verschuldigd over het gehele (school)jaar.
Tussentijds afmelden is slechts mogelijk bij langdurige ziekte of bij verhuizing naar een gemeente buiten het werkgebied van de SMK. Dit dient dan schriftelijk te geschieden één volle kalendermaand voor ingangsdatum met een duidelijke omschrijving van de redenen.
b.    Afmelden van leerlingen kan in alle gevallen uitsluitend schriftelijk geschieden bij de administratie. Hiervoor is bij de administratie en bij de conciërges een afmeldingformulier verkrijgbaar. Bij minderjarigen moet de ondertekening uiteraard gebeuren door één der ouders of voogd.

VERWIJDERING
De directeur behoudt zich het recht voor, leerlingen te verwijderen om de volgende redenen:
a.    wegens veelvuldig lesverzuim;
b.    wegens onvoldoende studie-ijver;
c.    wegens het niet tijdig nakomen van de financiële verplichtingen;
d.    wegens wangedrag tijdens verblijf in of bij de school.
Verwijdering van de leerling op grond van een van hierboven genoemde redenen geeft geen recht op lesgeldvermindering.

ZIEKTE/LESVERZUIM/LES-UITVAL
Tijdens de reguliere schoolvakanties zijn er geen lessen, jaarlijks ontvangt u een vakantierooster.
Tijdens de examenweek vervallen de lessen.
Indien de leerling, wegens omstandigheden, niet in de gelegenheid is de les te volgen, moet van de verhindering tijdig mededeling worden gedaan bij de conciërge van het hoofdgebouw, van de dependance te Landgraaf of van de dependance te Brunssum.

Bij ziekte van een docent zullen in het algemeen de lessen 1 week uitvallen.
Hiervan wordt u telefonisch op de hoogte gebracht. Daarna wordt steeds geprobeerd een vervanger voor de lessen te vinden.
Het uitvallen van lessen, door schoolvakantie, examenweek, ziekte van docent, ziekte of verhindering van de leerling, geeft géén recht op lesgeldrestitutie. Bij langdurig uitvallen van de lessen door afwezigheid van de docent wordt een regeling getroffen.

OPMERKING
-    Iedere leerling die een gesubsidieerde instrumentale of vocale opleiding volgt, is gehouden aan het toetssysteem en het leerplan van de school.
-    Leerlingen met een muzikale vooropleiding worden, eventueel na het afleggen van een toets, op een door de directie/docent te bepalen niveau ingepast in het lessysteem.
-    Binnen de daarvoor in het leerplan gestelde termijn dient een leerling een niveau hoger te behalen. De lessen worden in groepsverband (3 leerlingen in 60 minuten; 2 leerlingen in 40 minuten) of individueel (20 minuten) gegeven.
-    In principe wordt iedere leerling bij aanvang van een instrumentale of vocale opleiding in een groep geplaatst. Uitzonderingen zijn ter beoordeling van de directie.
-    De directie behoudt zich het recht voor om, gedurende de cursus, te wisselen van docent.

LESGELDEN
De lesgeldtarieven zijn afhankelijk van de subsidiebepalingen van de woongemeente van de leerling.  Zie hiervoor het los verkrijgbare tarievenoverzicht hetwelk voor uw gemeente van toepassing is.
Voor leerlingen, niet woonachtig binnen de gemeenten Kerkrade, Landgraaf of  Brunssum, gelden de ongesubsidieerde lesgeldtarieven.
Voor leerlingen die lessen volgen voor een tweede vak, of die het gesubsidieerde traject hebben doorlopen, gelden de 'kostendekkend' lesgeldtarieven.

Nadere informatie over de lesgeldtarieven kunt u verkrijgen bij de administratie.

GEZINSREDUKTIE
Indien meer leden uit één gezin (vereniging) bij de SMK lessen volgen en facturering gezamenlijk geschiedt, wordt op het totale lesgeld 5% korting toegepast.
Lesgelden voor projecten, proeflessen en workshops, alsmede de huur voor instrumenten, vallen niet onder de kortingsregeling.

HAFA-OPLEIDING
Leerlingen die een harmonie of fanfare opleiding volgen, dienen bij de aanmelding en vervolgens elk jaar vóór 1 augustus een schriftelijke, door de secretaris van de vereniging ondertekende en afgestempelde, verklaring van lidmaatschap te overleggen. Hiertoe wordt aan de verenigingen elk jaar een leerlingenlijst ter ondertekening toegezonden.

Verzuim hiervan heeft tot gevolg dat de hafa-opleiding wordt omgezet in een andere opleiding.

BETALING
De lesgeldbetaling kan op twee manieren gebeuren, hetwelk bij aanmelding aangegeven dient te worden.
1.    VIA AUTOMATISCHE INCASSO
Maandelijks wordt in de laatste week van de maand 1/12 deel van het lesgeld per schooljaar, automatisch van uw bankrekening afgeschreven.
Machtigingsformulieren zijn bij de administratie en bij de conciërges verkrijgbaar.
Minstens een maal per jaar wordt u een lesgeldspecificatie toegestuurd.
2.    PER FACTUUR
Een maal per jaar (bij aanvang van het schooljaar) ontvangt u een gespecificeerde rekening van het lesgeld met de mogelijkheid om de ze in 3 termijnen te betalen. Op de factuur is vermeld per wanneer de verschuldigde bedragen vervallen.
Geschiedt de aanmelding na 30 september, dan vervalt de mogelijkheid om de factuur in 3 termijnen te betalen. De factuur dient in dat geval ineens binnen 30 dagen na dagtekening te worden betaald.

De lesgeldinning geschiedt, tenzij uitdrukkelijk anders verzocht, per gezin of (indien gewenst) per vereniging.

Bij niet tijdige betaling, ontvangt u een herinnering waarvoor € 2,50 administratiekosten zijn verschuldigd. Bij niet tijdige betaling van de herinnering wordt de invordering doorgegeven aan een deurwaarder. De hieruit voortvloeiende invorderingskosten komen geheel voor rekening van de lesgeldplichtige, eventueel verhoogd met een rentevergoeding voor te late betaling.

Wij verzoeken u, zich STRIKT aan de betalingstermijnen te houden.

VERHUIZING
In verband met de subsidiëring van het muziekonderwijs door de woongemeente, dienen verhuizingen onverwijld schriftelijk te worden doorgegeven aan de administratie. Verzuim hiervan kan terugvordering van de gemeentelijke subsidie door de gemeente tot gevolg hebben.

BIJ OMSTANDIGHEDEN WAARIN DEZE ALGEMENE BEPALINGEN NIET VOORZIEN, OF BIJ GESCHILLEN, BESLIST HET BESTUUR VAN DE STICHTING SMK.

(Wijzigingen voorbehouden.)

De Stichting SMK is een privaatrechtelijke stichting en staat bij de Kamer van Koophandel voor Limburg ingeschreven onder nummer 41071041. De statuten van de Stichting zijn laatstelijk gewijzigd op 15 mei 2008 en zijn door de gemeenten Kerkrade, Landgraaf en Brunssum goedgekeurd. De stichting stelt zich ten doel een zo breed mogelijk aanbod in de kunsteducatie te bieden en te stimuleren, zowel in de vorm van onderwijs als door middel van ondersteunende activiteiten, binnen de haar ter beschikking gestelde financiële middelen, afgestemd op de wensen van cursisten en overige belanghebbenden.

Naast gesubsidieerde activiteiten voor inwoners van de gemeenten Kerkrade, Landgraaf en Brunssum biedt de SMK ook ongesubsidieerde activiteiten aan voor inwoners van andere gemeenten en voor belangstellenden die niet voor gemeentelijke subsidies in aanmerking komen. Hiervoor gelden de kostendekkende of ongesubsidieerde lesgeldtarieven. Zie de algemene bepalingen en de lesgeldtarieven.

De hoofdvestiging is gevestigd in de Campus, Spekhofstraat 15 (3e verdieping) Kerkrade. Tevens zijn er lesvestigingen in Landgraaf en in Brunssum. Zie adressen.
Banknummer: ING 1021891 t.n.v. Stichting SMK, Kerkrade.